ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE ET COMPTABLE – CDI – LYON

Axone est un contractant général dans le bâtiment en plein développement. Pour accompagner cette évolution, nous recherchons un.e assistant.e administratif.ve et comptable F/H. Il s’agit d’un poste d’une polyvalence telle que, vous serez l’interlocuteur.rice principal.e de plusieurs services au sein de l’entreprise.

Vous allez intégrer notre équipe afin de nous accompagner, grâce à vos compétences, que ce soit :

  • En marchés Publics ou Privés ;
  • Pour être lauréat de concours ;
  • Ou encore pour des Marchés en conception-construction en Contractant Général et/ou Appels d’Offres TCE.

Diplômé(e) d’un baccalauréat professionnel ou d’un Brevet de Technicien Supérieur, vous avez une première expérience réussie, de préférence dans le secteur du bâtiment.

Le poste est principalement un poste d’assistante travaux avec des petites missions comptables ponctuelles.

Sous la Responsabilité d’Elisabeth, notre Responsable Administrative et Financière, vos principales missions sont les suivantes :

I – Assistance au pôle études

  • Récupération des dossiers d’appel d’offre ;
  • Lancement des tirages de plans ;
  • Préparation des remises d’offre ;
  • Préparation des candidatures.

II – Assistance au pôle travaux

  • Demandes et suivis de pièces administratives ST ;
  • Demandes d’agréments ST ;
  • Suivis devis et/ou TS clients ;
  • Situations travaux clients
  • Courriers entrants / sortants ;
  • Comptes rendus (envoi / rédaction / enregistrement) ;
  • Comptes proratas (convention compte prorata / appel de fonds / compte-rendu) ;
  • Classeurs sécurité PPSPS chantiers à rédiger ;
  • Contrats ST, avenants, dossiers commun, DOE ;
  • Bons de paiement des sous-traitants (en cas de paiement direct).

III – Gestion des services généraux du siège

  • Accueil physique du siège ;
  • Gestion du standard ;
  • Gestion des lignes téléphonique fixes ;
  • Gestion du courrier et interlocuteur des services postaux ;
  • Gestion de la boite mails Axone ;
  • Gestion des fournitures / matériel divers
  • Gestion des salles de réunions ;
  • Gestion des relations avec le prestataire ACTILAN / Sauvegarde serveurs Gerland ;
  • Gestion de l’entretien des locaux ;
  • Gestion des imprimantes et services associés.

IV – Missions assistante comptable

  • Pré-comptabiliser les factures fournisseurs et vérifier les bons de paiement sous-traitants ;
  • Saisir les factures fournisseurs et bons de paiements sous-traitants ;
  • Saisir les ventes ;
  • Etablir les règlements ;
  • Répondre aux relances téléphoniques et courriers ;
  • Etablir des courriers divers (relance, publipostages, etc.).

Vous avez un bon esprit de synthèse et d’analyse ainsi que le sens de la discrétion. Votre rigueur, votre bonne gestion des délais, ainsi que votre réactivité seront vos meilleurs atouts pour réussir et mener à bien vos missions.

Vous aimez travailler en équipe et être en étroite collaboration avec différents interlocuteurs aussi bien en interne qu’en externe. Votre sens du relationnel sera un vrai atout.

La maîtrise de l’outil informatique indispensable à ce poste.

Nous recherchons une personne désireuse de s’investir en rejoignant une PME dynamique et en pleine évolution. Nous privilégions une ambiance de travail conviviale et sommes soucieux de la qualité de vie au travail de l’ensemble de nos collaborateurs.

  • Titres restaurants et prise en charge employeur de vos frais de transport en commun ;
  • CDI 35h hebdomadaires ;
  • Salaire selon profil.

A très bientôt

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